Atende ChainDoc

Digitalizacja dokumentów prywatnych i publicznych

Przejdź na model paperless dzięki technologii blockchain

Bazując na technologii blockchain Atende stworzyło rozwiązanie ChainDoc.

Technologia ta w sposób niezaprzeczalny gwarantuje niezmienność treści, formy oraz momentu publikacji dokumentu. ChainDoc bazuje na prywatnej sieci serwerów, w której zapisywane są tylko skróty dokumentów.

Digitalizacja dokumentów prywatnych

ChainDoc umożliwia zarówno korespondencję dokumentów spersonalizowanych do klientów na odległość jak również cały wachlarz rozwiązań do digitalizacji procesów przedsiębiorstwa.

Łatwość i szybkość komunikacji dokumentów prywatnych

Ikonka dokumenty wychodzące

  • Udostępnianie dokumentów okresowych
  • Potwierdzanie doręczenia, zapoznania się
  • Podpisywanie zdalne umów i wniosków
  • Wyrażanie zgód i oświadczeń
  • Upload dokumentów po stronie klienta z zabezpieczeniem przeciw złośliwemu oprogramowaniu

Oddział bez papieru

Ikonka folder plików

  • Eliminacja obiegu dokumentów papierowych w oddziałach
  • Podpisy cyfrowe:
    - Sms
    - Biometryczny na tablecie
    - Biometryczny skanerem układu krwionośnego
  • OCR (ang. optical character recognition) do rozpoznawania znaków i całych tekstów w pliku graficznym oraz indeksowanie dokumentów
  • Brak archiwizacji fizycznej papieru
  • Łatwość odszukania i podejrzenia dokumentów
  • Integracja z wewnętrznymi systemami obiegu dokumentów

Digitalizacja dokumentów publicznych

ChainDoc wychodzi naprzeciw wyzwaniu związanemu z komunikacją z klientem poprzez trwały nośnik, do czego banki oraz instytucje finansowe są zobowiązane według obowiązującego prawa. Klient musi mieć dostęp do przesłanej informacji, np. nowego cennika czy tabeli opłat, w trybie 24/7/365 z gwarancją jej niezmienionej postaci.

Funkcjonalności rozwiązania ChainDoc

  • Trwałość i niezmienność danych i transakcji
  • Uregulowany dostęp użytkowników do dokumentów
  • Dane zapisane na różnych serwerach w sieci
  • Szyfrowanie dokumentów
  • Elastyczny model cenowy oparty na usłudze
  • Wygodne API oraz integracja (SSO z portalami pracownika i klienta, z systemami klasy ERP/CRM)
  • Wszystkie dokumenty można zweryfikować w NASK SA
  • Możliwość uruchomienia POC na życzenie klienta

Kluczowe korzyści Atende ChainDoc
01Ikonka oszczędności

Oszczędności

Znaczące oszczędności wynikające z braku kosztów związanych z zakupem papieru i tuszu, archiwizacją papieru, wysyłki dokumentów drogą pocztową, zakupu kosztownych urządzeń

02Ikonka znaczek zgodności

Zgodność

Spełnienie wymagań dotyczących trwałego nośnika - niezmienność treści dokumentu, znakowanie czasem, brak możliwości incydentalnego bądź celowego usunięcia dokumentu, notyfikacja konsumentów o dokumentach

03Ikonka ekran

Dostępność

Łatwy dostęp do danych dla wszystkich stron procesu, również po zakończeniu relacji z konsumentem

04Ikonka strzałka skierowana w górę

Uproszczenie

Uproszczenie obsługi i procesów - szybki dostęp do dokumentów, wersjonowanie dokumentów, eliminacja pośredników i zbędnych procesów

05Ikonka kłódka

Bezpieczeństwo danych

Wysoki poziom bezpieczeństwa danych przy jednoczesnej ochronie danych wrażliwych, dokumenty w procesie są szyfrowane w oparciu o mechanizmy kryptograficzne, usługa w formie outsourcingu kwalifikowanego, TIER 3 w Exea Data Center

06Ikonka teczka biznesowa

Szansa rynkowa

Umożliwienie nowych kanałów sprzedażowych, sprzedaż na odległość dzięki zdalnemu zawieraniu umów

07Ikonka gwiazda

Budowanie nowoczesnego wizerunku

Poprzez wprowadzenie nowoczesnego kanału komunikacji z klientami, wprowadzanie nowoczesnych usług

Centralny Węzeł Zaufany

Logo NASK SA

Branżowe Węzły Zaufane

Logo Exea
Logo Łukasiewicz Instytut Logistyki i Magazynowania
Wiesław Łodzikowski, DYREKTOR PIONU TECHNOLOGII NASK SA

Warto korzystać z technologii blockchain, która wzmacnia cyberbezpieczeństwo. Jest ono podstawą biznesu.

Wiesław Łodzikowski
DYREKTOR PIONU TECHNOLOGII NASK SA
Czym jest trwały nośnik?

Trwały nośnik to materiał lub narzędzie, które umożliwia przechowywanie informacji w niezmienionej postaci przez odpowiedni czas wynikający z charakteru danej informacji oraz celu, w jakim dana informacja została sporządzona. Trwałym nośnikiem danych są więc dokumenty papierowe, płyty CD/DVD, USB, dyski twarde, karty pamięci.

Problem trwałego nośnika pojawił się w momencie zakwestionowania przez UOKiK sposobów, w jaki niektóre banki dostarczały swoim klientom dokumenty poprzez systemy bankowości elektronicznej. Do niedawna sądzono, że wysyłanie do klientów maila z linkiem do pliku na serwerze banku spełnia wymogi trwałego nośnika. Dziś wiadomo, że tak nie jest – klienci nie są w stanie bowiem stwierdzić, czy dokumenty pod kontrolą banku nie zmieniają się w czasie.

Konieczność dostarczania dokumentów w sposób zgodny z wymogami UOKiK doprowadziły firmy i instytucje do poszukiwań alternatywnych rozwiązań wobec tradycyjnych nośników, które generują zbyt wysokie koszty tworzenia, przechowywania i przekazywania informacji. Do najpopularniejszych rozwiązań spełniających wymogi trwałego nośnika należą macierze WORM oraz blockchain. Atende, wykorzystując technologię blockchain, opracowało autorskie rozwiązanie ChainDoc, gwarantujące wiarygodność i niezmienność przekazywanych informacji. Jego doskonałym uzupełnieniem jest WORM as a Service.

Masz pytania?

Czekam na kontakt od Ciebie.

Grzegorz Prajzner

Kierownik Sprzedaży ds. Kluczowych Klientów

blockchain@atende.pl

22 295 73 00

LinkedIn